月一回、開催している「目標進捗報告会」
社長含め全員が、毎月1回、進捗を報告します。
今回は、富山市にある、油圧シリンダーメーカーの
田村製作所様が見学にいらっしゃいました。
新社長になって、はや1年。会社を組織化したいと願っている田村社長。
弊社が2年前からやっている、目標進捗報告会の話をしたところ
是非、見学をさせて欲しいとの依頼がきた。
富山県中小企業家同友会で一緒に勉強を続けている同志でもあり
少しでも参考になるのであればと思い、喜んで快諾した。
毎月1回 2時間 13:00~15:00まで、
課に分かれ、一人一人目標に対しての
進捗を報告します。 1人 発表3分 質疑応答 2分
その間は、事務所の入り口も閉め、現場も止まります。
開始した頃は、わからないだらけで、
目標をどうやって立てればいいのか?
発表は何を言えばいいのか?
皆、しどろもどろでしたが、3年目になると
毎回、発表に合わせ資料を作成したり、
最初は手書きだったシートも、
今は、全員がエクセル入力になったり。
継続は力なり。
毎月、毎月繰り返しすれば、必ず何かが上達しています。
また必要に迫られて、苦手なパソコンも意外にスキルが上がったり!
始めた頃から、後ろに下がっている人は一人もいません。
自分の発表時に集中攻撃を受け、突っ込まれる時もありますが
疑問点や改善点をその場で確認でき、他者からのいい案も出てきます。
経営側と現場側とでは、考え方も違っていたりしますが
この場を利用して、お互いのやっている事や進捗が確認できるのは
小さな誤差を毎月、毎月、修正していけます。
ミスを減らそう。残業を減らそう。カイゼンの報告。
いろいろ報告が出てくるので、二時間ではなかなか収まりません。
それもタイムスケジュールを作り、時間を調整する知恵も出てきました。
完璧な会社じゃないのは全員が理解していて
今より良くするにはどうすればいいのか?
を考えられる人材に育っていくと思います。
時間はものすごくかかりますが、今から始めておかないと、
軌道修正のできない、カチコチの会社になってしまいます!
見学へ来られた人には、何かを持って帰ってもらいたい。
「これ見せて」と言われたら、資料などは出せる範囲で出しています。
今回は、「朝礼シート」
毎朝、順番に朝礼当番が回ってきます。
開始した当初は慣れないので、「朝礼シート」を作成しました。
次回は、田村製作所の朝礼を見に行こうかな?
尚、目標進捗報告会の見学は一般には受け付けておりません。