0766-64-3710皆さんこんにちは。
頭を抱えている農オタスタッフです…
というのも、サツマイモの苗が届いてしまいました…（泣）
もう植えつけ時期なので届くのはいいのですが、
サツマイモを植える予定の場所にはまだジャガイモが埋まっており、
すぐに植えられる状態ではないんです…
いつまでも水につけておくわけにもいかないので
悩んだ末、畑の隅っこに仮植えすることに。
仮植えなんて聞いたこともなく、初めてすることなのでどうなることやら。
とにかく畝が整うまで生き残って欲しいです！がんばれ！！
さて、今回もBoxに関してのご紹介です！
当社ではデータの受け渡しにBoxを使うようにしています。
Boxを使うメリットとしては、
・容量無制限のため、サイズを気にせず受け渡しできる
・ファイルを全て暗号化して保存しているため、
フリーのストレージサービスを利用するより安心
・先方が確認したかがわかる
・保存先を共有しておけば担当者がいなくても
どのデータを客先と共有しているかがわかる
など実はいいことづくめ。
一方デメリットとしては
・慣れが必要
もはやこれしか思い浮かびません…（笑）
なので、
データのやり取りが多いお客様から
Boxでのデータのやり取りを提案させていただき、
ご了承を得てからBoxを使っております。
使い始めて数カ月が経ち、
担当者にその後どうかを聞いてみたところ
「ファイルの見落としが無くなった！」
という声が！！
データを修正して、メールで送ってを繰り返していると
最新のデータを見失ったり、
間違えたり、
メール自体を見落としたり
…と、いろいろあります。
でもBoxを使うだけで、それがなくなった！
当社スタッフだけでなく、お客様の見落としも無くなったとのこと。
一つのフォルダを共同で使うので当然と言えば当然なのですが、
実はもう一つ秘密が…
実は保存したデータの詳細が見れるんです！
ここで
・ プレビューの回数
・ ダウンロードの回数
がわかります。
例えばこちら↓ぜひ社員みんなに共有してくださいと言われた資料なのですが…
プレビュー回数を見るとほとんどゼロ！
たまに「２」があったので、
「おっ！！」
と思って内訳を見ると…
「全部自分やないかいっ！！」
と思わず突っ込みたくなる結果が…
みんながいつでも見れるようにとここに保存していましたが、
誰も見ていないことが分かったので
「ここに資料を保存して共有する」
という工程は即中止しました。
このように、資料が見られたか、ダウンロードされたかがわかるので、
まだ見てないなとわかったところで
資料の共有相手に
「ご覧いただけましたか？」と声掛けができるんです。
そしてこの一言が更なる見落とし防止につながります！
今日も最後までお読みいただきありがとうございました。
【お知らせ】展示会に出展します！
インターモールド名古屋
会期：2022年7月6日（水）～9日（土）10：00～17：00（最終日のみ16：00終了）
場所：ポートメッセ名古屋
URL：https://www.intermold.jp/nagoya/
※入場するためには事前来場登録が必要です。
上記URLより登録をお願いします。
17インチホイール腹筋ローラーも参上します！
ぜひ体験にお越しください！
当社のご案内はこちらからダウンロードできます。
フジタYoutubeチャンネル公開中！
スタッフが普段の業務の合間に撮りためています！
今後も随時アップ予定！チャンネル登録をお願いします！
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