0766-64-3710皆さんこんにちは。
10月中旬なのにいまだ半袖のユニフォームを着ている
農オタスタッフです！
久しぶりに（笑）畑に行ったらローゼルの花がたくさん咲いていました。
ローゼルは実はハイビスカスティの原料だそうです。
普段はハーブティなんて飲まないのですが、
自分で作れるとなると話は別です（笑）
飲んでみたい欲求か高まり、ちょっと作ってみようかと
5株ほど植えたところ凄い数のつぼみができました（笑）
お茶にするのはガクの部分なので、収穫後は洗って
ガクの部分をとって乾燥させるという作業が待っており、
ハイビスカスティまでたどり着けるか自信がなくなってきました…
（↓ローゼルの花 かわいいピンクです！）
さて本題です。
これまで何度かこちらのブログでBOXについてご紹介させていただきました。
次回は使ってみて実感した便利機能を紹介すると言っておきながら
その後5か月も書いていませんでした…
ということで、今回はBOXをどう使っているかについて
ご紹介したいと思います！
まずはBOXについて、「BOXって何？」という方は
こちらをご覧ください。
データの保存はこれ一択！～中小企業のDX道5
保存だけではないBOXの便利機能～中小企業のDX道6
さて、これまでのブログでBOXがどんなものか、
だいたい分かっていただけたかと思います。
今回は当社でどんな使い方をしているかご紹介したいと思います。
１．客先への図面、モデルなどのデータの受け渡し
サイズの大きいデータでも問題なし！
メールサイズの大きさを気にせずデータの受け渡しが可能になります！
また、お客様がダウンロードしたかどうかも確認できるのも便利な点です！
当社ではサイズの大きいデータは外部サービス（〇〇ファイル便など）を使わず、
BOXに保存してURLを共有するようにしています。
送り先の会社さんでもBOXを使用していれば
共有フォルダが作れるのでより安全です！
…が、実際使っていらっしゃる会社さんは
まだあまりお見掛けしません…
２．営業資料の共有
これまでは社内サーバーに保存していたので、
社外では写真や動画データの共有はできませんでした。
こんな状況で困るのは営業資料。
出先でお会いした方とお話しをしていて、
「あー！この企画おススメできるのに！」
と、思うこともあるかと思います。
そういう時に限ってない資料。
せっかくの機会を逃してしまうこともあるのではないでしょうか？
BOXは社外のデバイスからも確認できるので、
スマホやタブレットさえあれば出先でも資料の提示ができますよ！
何より荷物が減るのは大きなメリットではないでしょうか？
当社ではミュージアムで開催しているイベントの紹介資料などを
BOXに保存し、営業資料としています。
例えばこんな感じです↓
https://fujita-k.box.com/s/1ifobexandl35xp4rfxemcdfbrv8dcmh
３．社内新聞の公開
当社の社内新聞はBOXに保存し、
共有アドレスを社員やメルマガで公開しています。
スマホがあれば自席で社内新聞が確認できると社員からは好評ですし、
URLをいつものメルマガに貼り付けて配信すればいいだけなので、
余計な手間をかけることなく、一つコンテンツを増やすことができています。
▼共有リンク（このように見えます）
https://fujita-k.box.com/s/lyibp1ki6w5pwj4k6hfo8j04giavx9c6
…と、
長くなったので今日はここまで。
この続きは次回にしたいと思います。
お楽しみに…
今日も最後までお読みいただきありがとうございました。
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